La llegada de NotebookLM causó mucho revuelo por su capacidad de crear un podcast completamente terminado en minutos a partir de un documento, un video o una URL. Si bien dicha funcionalidad, que por el momento solo está disponible en inglés, es tremenda, el poder de NotebookLM en una estrategia de contenido es mucho más brutal.
El reto constante de crear contenido relevante y eficiente se ha vuelto una pesadilla actualmente para las marcas, especialmente cuando es factible generar artículos en segundos con cualquier agente de IA como Claude, ChatGPT o Gemini. Sin embargo, crear contenido de esa forma solo dará resultados genéricos sin ninguna ventaja diferencial.
Para superar este desafío, herramientas como NotebookLM ofrecen un enfoque novedoso. En este artículo, te explicaremos cómo NotebookLM puede integrarse en tu estrategia de contenido para diferenciarla y maximizar su potencial de manera rápida y eficiente.
Qué es NotebookLM
NotebookLM es un asistente de IA personalizado para ayudarte a organizar mejor. Es capaz de ordenar y resumir todas tus fuentes y documentos en cuadernos digitales, a fin de que puedas crear con mayor facilidad. ¿Suena técnico? No lo es. De hecho es muy fácil de usar y su potencial es enorme.
Supon que deseas crear un reporte, un paper o un artículo y tienes muchas fuentes de donde estás obteniendo información. Puedes subir todas esas fuentes a NotebookLM (ya sean documentos, urls, videos, audios, etc) y este se convertirá al instante en un experto en todas esas fuentes y su información, las organizará e incluso resumirá para que puedas revisarlas de golpe, tomar notas y colaborar con él, como si fuera un asistente que sabe todo sobre ellas. De hecho, podrás pedirle tareas de forma muy similar a como le pides algo a ChatGPT o cualquier otro agente de IA.
¿Qué fuentes acepta NotebookLM?
Una fuente es una copia de un documento o información que importas o subes a NotebookLM. Decimos que es una copia porque tu documento original no se altera ni desaparece de donde lo hayas tomado. Cuando usas NotebookLM, este usa las copias que hizo de tus fuentes para responder tus preguntas o ejecutar solicitudes que hagas sobre las mismas. La lista completa de los tipos de fuentes compatibles es la siguiente:
- Documentos de Google
- Presentaciones de Google
- Archivos PDF, de texto y de Markdown
- URLs web
- Texto copiado y pegado
- URLs de YouTube de videos públicos
- Archivos de audio
Cada fuente puede contener hasta 500,000 palabras o hasta 200 MB de almacenamiento para los archivos subidos.
Cuando subes una fuente nueva a NotebookLM, la app crea instantáneamente un resumen de ella, donde se resume el documento y te ofrecen temas y preguntas clave. Piensa que se trata de un asistente de investigación que te ayuda a comprender mejor el material fuente que acabas de subir.
Todas tus fuentes se guardan en un cuaderno digital (o proyecto). De modo que puedes tener varios Cuadernos, y cada uno tendrá todas las fuentes que hayas subido para ello.
¿Para qué sirve NotebookLM en una estrategia de contenido?
NotebookLM puede ayudar a las y los creadores de contenido a gestionar información de manera eficiente. Con su interfaz intuitiva y capacidades avanzadas de organización de datos, permite almacenar, categorizar y acceder rápidamente a notas relevantes sobre múltiples fuentes.
En este ejemplo puedes ver del lado izquierdo, que se subió un PDF y del lado derecho, las notas que se han creado sobre él. Las notas las puedes escribir personalmente o se las puedes pedir a NotebookLM con un prompt. Puedes solicitarle cosas como «Genera un artículo de 800 palabras y destaca las fechas más relevantes» o «Desarrolla los 25 insights más importantes de este reporte y dale prioridad a los que tengan datos duros«. Esto último fue precisamente lo que hicimos para publicar este artículo.
Las posibilidades son infinitas.
Esto es especialmente útil para CMOs y equipos de marketing que necesitan trabajar con grandes volúmenes de información para su creación de contenidos o campañas.
Un ejemplo
Imagina que eres la directora de marketing de una compañía de artículos para la higiene femenina y ONU mujeres publica un extenso reporte sobre el estado de la salud femenina en el mundo, y además subió a su YouTube un video con diferentes panelistas sobre el tema; adicionalmente, el INEGI tiene un extraordinario reporte específico de México y como último punto, tu equipo te manda el audio de una entrevista que hizo vía telefónica a una experta en el tema. ¿Cómo podrías crear un buen artículo para el blog de la compañía con todo esto? ¿Cuánto tiempo te llevaría analizar todo y estructurarlo? Bueno, puedes subir las 4 fuentes a NotebookLM y este organizará la información y te dará los insights en automático de estos cuatro contenidos. Además de los resúmenes que te proporcionará en automático, le podrás solicitar acciones específicas para cada una de tus fuentes o incluso combinar su información… Este trabajo que antes te hubiera tomado horas o días incluso, hoy lo puedes hacer en minutos.
A diferencia de otras herramientas de gestión de datos, NotebookLM se destaca por su capacidad para simplificar el proceso de recopilación de información y mejorar la productividad. Además, puede ayudar a identificar patrones y tendencias en las fuentes que faciliten la toma de decisiones estratégicas.
Posibilidades de uso de NotebookLM en una estrategia de contenido
Integrar NotebookLM en una estrategia de contenido puede ofrecer múltiples beneficios a equipos de marketing y desarrollo de contenido. Algunas de las principales aplicaciones de esta herramienta incluyen:
1. Organización eficiente de información
Uno de los mayores desafíos para los equipos de marketing es gestionar grandes cantidades de datos de manera eficiente. NotebookLM permite categorizar notas por temas, proyectos o cualquier criterio relevante, facilitando el acceso a la información en el momento preciso. Esta organización mejora la eficiencia en la creación de contenido, ya que evita la pérdida de tiempo buscando datos dispersos.
2. Mejor toma de decisiones basadas en datos
Los CMOs necesitan tomar decisiones informadas basadas en datos precisos. Con NotebookLM, es posible identificar patrones y extraer insights valiosos de manera automatizada de las fuentes que se proporcionen. Esto no solo acelera el proceso de toma de decisiones, sino que también mejora la calidad de las estrategias al basarse en datos concretos.
3. Automatización de flujos de trabajo
Para las y los desarrolladores de contenido, el tiempo es un recurso valioso. Al usar NotebookLM, es posible automatizar gran parte del proceso de recopilación y análisis de datos, permitiendo que el equipo se enfoque en la creación de contenido en lugar de perder tiempo organizando información manualmente. Esto resulta en una mayor productividad y una mejor calidad del contenido.
NotebookLM facilita la colaboración entre diferentes miembros del equipo, permitiendo compartir notas y proyectos de manera simple y eficiente. Esta característica mejora la alineación del equipo y asegura que todos trabajen con la misma data, lo que resulta en una mejor coordinación en la ejecución de campañas de marketing.
4. Resumenes de audio o podcast
Los resúmenes de audio son debates animados y profundos que sintetizan los temas principales de tus fuentes. Esta es una función experimental. Literalmente es un podcast entre dos personas, hablando de los datos e insights que hallaron en las fuentes que subiste. Por el momento, los resúmenes de audio solo están disponibles en inglés.
- Los resúmenes de audio (incluidas las voces) se generan mediante IA, por lo que puede que haya imprecisiones y fallos en el audio.
- Los resúmenes de audio no son una visión completa de todos los temas, son solo un reflejo resumido de tus fuentes.
- Los resúmenes de audio pueden tardar varios minutos en generarse (puedes hacer otras cosas mientras se generan).
Conclusión
NotebookLM es una herramienta poderosa para CMOs, desarrolladores de contenido y propietarios de negocios que buscan optimizar sus estrategias de contenido. Su capacidad para organizar grandes volúmenes de información, mejorar la toma de decisiones y facilitar la colaboración la convierte en una solución ideal para cualquier equipo de marketing.
Adoptar NotebookLM en una estrategia de contenido no solo mejora la productividad del equipo, sino que también permite crear contenido más relevante y alineado con las necesidades de la audiencia. Si aún no has integrado esta herramienta en tu estrategia de contenido, ahora es el momento de hacerlo y llevar tu marketing al siguiente nivel.
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